最後更新時間： 2025 年 04 月 18 日
規劃旅行是一件令人既期待、興奮卻又有點小煩惱的事情，尤其是在旅遊規劃經驗不多或是出國天數長、準備期短的情況下，要做出完善的計畫就會感到有點壓力，這個時候旅遊行程表模板就會是旅行的好夥伴，透過模板的協助可以更有條理的安排每天的行程以及做好行前準備。
下面這篇文章會介紹Notion、Excel、Canva、電子手帳等各種旅遊行程表模板，讓你挑選到最適合的你模板來計劃旅程，並說明旅遊行程規畫重點以及我最推薦的電子手帳模板的應用，希望你也可以透過旅遊模板的幫助，規劃出屬於自己的美好的旅程。
為什麼要使用旅遊行程表模板?
規劃更周全
模板規劃時已事先考量到許多細節，例如:各種準備清單、住宿及交通應先查好的資訊等等，較不會因為經驗不足或是時間緊迫而遺漏掉重要事項，按照模板內容規劃大致上不會有太重大的疏失。
更好掌控時間和安排大小事
將行程時間有條理的記錄下來，可以再次確認行程是否都已規劃好，也比較容易管理時間，確認每個活動都有預留足夠的時間，較不會因為安排不當而錯過重要的景點或活動。若臨時有變動也可以馬上重新安排。
不需要從頭開始設計
規劃一趟旅行有很多細節需要注意，有了旅遊模板就不需要從零開始一項一項思考，節省了從頭開始規劃行程時時間跟精神，不但方便很多，也讓行程規畫更加新手友善。
方便修改和編輯
每個人的旅遊風格不同，因此需要能夠自由編輯和調整的模板來滿足不同的需求。使用旅遊模板來規劃行程可以根據自己的喜好和需求來設計專屬行程表。
四種旅遊行程表模板推薦
Notion旅遊模板
Notion是一款功能強大的筆記軟體，能夠根據自身的需求進行編輯，有很高的自由度。可以輕鬆地與旅伴分享行程，並隨時更新行程內容。無論是個人旅行還是團隊旅行，Notion都是靈活好用的行程規劃工具。
Notion旅遊模板的優點
- 靈活度高：可以打造完全符合個人需求的旅遊計劃。
- 團隊協作：多人同時編輯，適合與朋友或家人一起計劃旅行。
- 功能整合：可將行程表與待辦事項、筆記、資料庫等功能集成在一起，提供一站式管理。
Notion旅遊模板的缺點
- 學習曲線：Notion功能豐富，但學習曲線比較陡，對新手來說可能需要一些時間上手。
- 網絡依賴：需要有穩定的網絡才能順暢的使用。
✿ 如果你對Notion旅遊規劃有興趣的話，可以看看這篇文章如何用Notion資料庫安排旅遊行程規劃
Excel旅遊模板
Excel是很多人都熟悉的試算表軟體，有強大的計算功能，它的格式靈活也讓使用者可以根據需求制定行程表，無論是計算旅行費用，還是製作視覺化圖表、製作行程表格，都十分方便。
Excel旅遊模板的優點
- 強大的計算功能：可以設定自動計算功能，更輕鬆的管理旅行費用。
- 格式靈活：可根據個人需求自定義欄位和格式，滿足各種規劃需求。
- 最為普及：Excel是大家比較容易接觸到的軟體，比較沒有學習上的問題，要分享給旅伴也容易。
Excel旅遊模板的缺點
- 設計上較為簡單：主要以表格形式呈現，對於追求美觀的使用者吸引力較低。
- 手機操作不便：在手機上編輯Excel文件可能不像在電腦上這麼方便。
✿ 如果你對Excel旅遊規劃有興趣的話，可以看看這篇行程表小工具的文章
Canva旅遊模板
Canva是一個線上製作圖片的平台，不需要設計背景也可以操作。Canva中提供了大量設計好的模板，可以輕鬆設計出既美觀又實用的旅遊行程表，特別適合喜歡設計感的旅行計畫表的使用者。
Canva旅遊模板的優點
- 操作簡單：Canva的操作很簡單，即使沒有設計經驗的使用者也能輕鬆上手。
- 豐富的素材和資源：Canva內建豐富的素材和模板庫，可以快速製作出好看、吸引人的行程表。
Canva旅遊模板的缺點
- 自由度較低：雖然設計美觀，但在某些方面的靈活性可能不如Notion或Excel。
- 免費功能有限：一些高級功能和資源僅限於付費用戶使用，免費版功能有所限制。
- 手機操作不便：雖說Canva也可以在手機上操作，但手機螢幕小操作起來的順暢度還是跟電腦有差。
✿ 如果你對Canva旅遊規劃有興趣的話，可以看看這篇用Canva 設計旅遊行程表
Goodnotes(電子手帳)旅遊模板
電子手帳是一種能在平板上進行書寫和規劃的數位工具，結合了手寫的溫度與數位產品的便利性。適合喜歡手寫記錄和編排行程的朋友。無論在家裡、飛機上、咖啡廳，還是旅途中，都能隨時隨地自由規劃行程，輕鬆製作你的的旅行計劃。
我個人使用的是GoodNotes這款手帳App，較常見的App還有Notability、Noteshelf等等，無論你使用的是iPad、Android平板都可以找到適合的免費/付費手帳App來使用。
也想試試看Goodnotes的朋友，可以下載免費版玩玩看~ 註:他有中文版不用擔心
電子手帳旅遊模板的優點
- 手寫功能：電子手帳非常適合喜歡手寫的使用者，可以自然地記錄想法和計劃。而且手寫的英文字可以用AI自動檢查拼字的功能，超酷的。
- 靈活性高：可以隨意插入、刪除頁面，而且有多種筆刷和標記工具，方便進行編排。
- 便於隨時隨地使用：帶著平板就能夠隨時隨地查看和更新行程表。
- 可以使用照片跟貼紙：電子手帳就像一般手帳一樣，可以匯入照片、圖片和貼紙，把手帳做的美美的。
- 有連結跟轉跳功能 : 轉跳功能可以幫助使用者快速的找到想要的頁面，也可以制定連結連到需要的網站。
電子手帳旅遊模板的缺點
- 打字要有鍵盤比較方便：電子手帳雖然可以在螢幕上直接打字輸入，但需要打比較多文字的話，平板還是裝上鍵盤會比較方便(但我自己用goodnotes就是想要手寫啦)
✿ 如果你對電子手帳旅遊規劃有興趣的話，請繼續往下閱讀
旅遊行程規劃的六個重點與使用範例
當你在規劃旅遊行程表時，有些比較常見且重要的項目可以內入考量，如:列好各種清單、住宿美食和活動安排、行程規劃、照片與回憶紀錄，以及手帳貼紙輔助內容編排，能讓你的旅遊更加有條理且富有紀念意義，這裡列了六個重點以及我畫的電子手帳模板+可愛貼紙作為使用範例給大家參考:
列好各種清單
旅行會有各種準備事項，列成清單就可以幫助自己確認所有物品跟文件都已經準備好了。避免忙中出錯，讓旅程可以更順利開心。
行前待辦清單
確認出發前該準備的事情都已經處理好，像是護照過期換發、辦簽證、訂機票、申請國際駕照、換外幣跟處理網路、需要先預訂的交通跟住宿，還有相關的App是否要先下載、旅平險購買等等，都可以再代辦清單上列好，讓行前準備工作可以更有條不紊的完成。
行李清單
事先確認旅遊目的地的氣候以及有沒有需要特殊裝備的活動，然後寫下行李清單，從外出服到睡衣和貼身衣物、帽子、襪子、拖鞋，也許還會需要泳衣泳褲或防寒的大衣，加上盥洗用具、保養品、備用藥品跟口罩，和一些雜七雜八的小東西，沒寫出來一項一項檢查真的很容易遺漏。
重要文件清單
重要的身分證件、護照、事先訂好的交通票和門票等其他票卷，還有機票、簽證、國際駕照，現在很多都電子化了，但還是要先確認是否有存在手機或雲端，這些重要文件如果在關鍵時刻才發現沒有帶到，會超級影響到整個行程和旅遊的好心情。
3C用品
3C對現代人來說太重要了，所以給她自己一個分類，列出所有需要攜帶的3C產品跟他們的配件，如手機、平板電腦、筆電、相機、行動電源、萬用插頭、耳機，還有所有電子用品的充電線等。避免有只帶了相機卻沒有充電線或電池的尷尬狀況發生。
購物清單
先列出這趟旅程想要購買的物品，例如紀念品、特產、美食或禮物，可以幫助自己有目的地購物，除了避免衝動消費或遺漏重要的購買項目外，有清單的好處就是可以先查好什麼東西要去哪裡購買，在規劃行程的時候會更有頭緒。
住宿安排
根據行程選擇合適的住宿地點，我們可以提前預訂飯店、民宿或其他住宿選項，然後把它整理在住宿資訊中，例如飯店名稱、預訂單號、地址和聯絡方式、價格甚至可以放照片。
交通規劃
可以把提前把旅行時的交通規劃先整理好，包含使用的交通工具、班次、日期時間、出發和目的地，方便之後查找。有特殊事項也可以備註下來，例如:票價、需要事先下載app、搭車的地點。這樣可以很容易看清楚自己什麼時候會搭什麼交通工具去哪裡玩。
美食和旅遊景點
美食和旅遊景點是整趟旅程中最重要的部分了! 出發前，當然要研究一下當地的著名美食和必訪景點。寫下預計抵達的日期、地點、聯絡方式等，整理好這整趟旅程的美食和旅遊景點，甚至可以備註一下大概的價位和參觀或須知，如果有需要購票和預約的地方，也可以在模板中間做紀錄，這樣就不會忘記或記錯時點地點，甚至是否已預約和費用都可以更清楚。
行程規劃
行程規劃是旅遊規劃中很重要的部分，它可以幫助你充分利用和安排時間，讓整趟旅行是比較順暢的。以下是行程規劃中可以考慮的幾個方向，並挑選需要的行程表來規畫旅遊行程。
主要行程表
這是旅程的比較概要的行程表，可以一目了然每天的行程和主要活動和景點，這樣可以讓你在旅行過程中保持清晰的全局視野，確保每一天都有明確的安排。
旅遊日行程
旅遊日行程是單日比較詳細的旅遊日程，列出當天的具體活動安排及預計的時間點，包括參觀景點、當日天氣、用餐地點、是否需預約、休息時間和交通安排。每個活動的時間段都可以清楚標示，盡量讓時間分配不過於緊湊或浪費，也可以在結束當天旅程時做個花費紀錄，方便旅程結束時計算總花費。
我的範例是寫上快速通關的時間XD
活動行程
如果有規劃參加一些特別的活動，可以另外寫一個活動行程表，特別是那些需要提前預訂的活動，像是導覽團、各種體驗活動等。這些活動的行程應該包括時間、集合地點、所需裝備和費用等都可以在活動行程表中記錄下來。
行事曆
行事曆可以用來記錄旅遊行程或是旅行之前或結束之後的活動或重要事項，例如:我規劃這趟旅行之前的星期五要去處理換發護照的事情，或是旅行結束後約了哪一天要拿出國買的小禮物給朋友，關於旅程的大小事都可以用行事曆還規劃。
照片與回憶紀錄
可以在行程表的最後規劃一個紀錄旅程回憶的地當，放一些在旅行過程中的照片、手寫筆記、甚至自己畫的插圖，來保留下每個美好瞬間。使用手帳貼紙來讓整體內容編排變得更活潑可愛。
✿ 寫下對這趟旅程的期許
我們也可以在旅遊規劃的最前面增加一個旅遊願景版，除了寫下想去的地方，也可以放上對每趟旅行的期望，例如在某個目的地特別想要體驗的活動、參觀的景點和想吃的美食，甚至期望的了解的當地文化或旅遊風格，幫助自己更明確旅行的期望和目標，也可以提醒自己每次旅行的意義和重點。
願景版沒有固定的形式要怎麼寫，不一定要照前面的敘述使用，可以按照自己的心情喜好自由發揮。
為什麼我選擇電子手帳作為旅遊行程表模板?
要找到一款適合自己的旅遊行程表模板，我覺得最重要的是考慮個人的需求和偏好，來說說我為什麼會選擇Goodnotes作為旅遊行程規劃的選擇~
手寫愛好者
我是很喜歡寫字跟畫畫的人，比起其他的Notion或Excel規劃工具，透過電子手帳來規劃行程，可以會讓我對旅行更有想像和期待感。
靈活且直覺
電子手帳可以隨時增減頁面，一套模板就能規劃每次的行程，是紙本手帳比較無法做到的。使用上也很簡單，只要知道如何寫字和匯入照片，基本上就可以著手規劃行程了。
可以挑選/製作喜歡的款式
電子手帳的模板可以設計得很漂亮，這對我來說也是超級重要，然後還可以自己用procreate繪製一些插圖做成貼紙，又實用又可愛。
隨時隨地使用
比起用電腦比較方便編輯的規劃工具，電子手帳安裝在平板上，攜帶相對方便很多，除了行前的規劃和旅途中的臨時行程變更，我也可以在旅行時記錄下旅行的心得和故事。
選擇旅遊行程表模板時，最重要的是找到最符合自己需求的工具。不論你選擇哪款模板，都可以幫助你更好地規劃你的旅程。如果你和我一樣喜愛手寫筆記，且想要一款既可愛又實用的行程表模板，推薦你這份旅遊行程表模板
這是由我朋友JS製作，而其中的插畫和貼紙都是由我用procreate親手繪製的，如果你覺得他可以為你的旅程規劃有所幫助，歡迎點擊下方連結購買，讓我們一起把旅行變得更有趣、更有意義吧！
如何在iPad上使用旅遊行程表模板?
看完上面的介紹，如果你也想在iPad上使用旅遊行程表模板該怎麼開始呢? 這邊有四點使用說明 : 下載電子手帳App、匯入旅遊手帳模板、匯入電子手帳貼紙、增減頁面
下載電子手帳App
首先，我們需要一個電子手帳App，請到App Store中搜尋喜歡的手帳App，有付費也有免費版的可以按自己的喜好選擇，接下來我會以自己常用的Goodnotes作為範例，教大家如何匯入旅遊行程表模板跟電子貼紙。
如何匯入電子手帳
step1. 請先點開模版的下載網址
step2. 會進入到google雲端，請點選旅遊模板.pdf旁邊的｢⋯ ｣
step3. 選擇｢ 開啟方式 ｣
step4. 選擇｢ 於Goodnotes打開 ｣
step5. 選擇｢ 匯入為新文件 ｣
step6. 選擇｢ 匯入至Documents ｣就完成囉!
如何匯入電子手帳貼紙
step1. 請先點開電子貼紙下載網址
step2. 會進入到google雲端，請點選旅行貼紙.png旁邊的｢⋯ ｣
step3. 選擇｢ 開啟方式 ｣
step5. 選擇｢ 儲存到檔案 ｣
step4. 可自行選擇儲存位置，然後點選｢儲存｣
step5. 打開Goodnotes點一下最上面的｢ ｣，再點｢分割顯示｣，這時會Goodnotes會自動縮到邊邊
step7. 回到iPad桌面，點開｢檔案｣ 找到手帳貼紙，壓住要匯入的貼紙直接拖曳到Goodnotes模板中，就完成了
如何把PNG檔做成貼紙 加入收集冊
step1. 在剛匯入的png檔點一下，會出現一排選單，點選｢ 裁切 ｣
step2. 使用下方的裁切功能，Ractangle是裁切方形、Freehand可以圈不規則形)把想要的貼紙圈起來，點選｢ 完成 ｣
*選擇Freehand之後，直接用筆把想要的貼紙框起來，框選的範圍會有綠色的線(如下圖)
step3. 在裁切下來的圖上，點一下會出現選單，點選｢ 添加素材 ｣
step4. 選擇你要把貼紙放在哪一本收集冊
step5. 之後就可以從貼紙收集冊裡拿出來用囉!
如何增減模板內容
使用電子手帳的好處是可以自由增減模板中的頁面，像是行程規劃、旅遊日行程等等都可能因為旅行時間長而需要多個相同的頁面，這個時候就可以用以下的方式來增減頁面。
step1. 點開左上角四個小方框的標誌
step2. 找到要複製的頁面，點選頁面下方的小箭頭
step3. 選擇｢複製｣，來複製一個相同的頁面座使用；點選｢移至垃圾桶｣，則可刪除該頁面
step4. 若須改變頁面順序，只需要按住要變換順序的頁面，拖曳到像要的位置再放開即可
結語
希望透過這個旅遊行程表的規劃分享，可以幫助到正準備要去旅行的你更簡單又完整的的規畫一趟美好的旅程。如果是第一次嘗試用電子手帳的朋友也希望能感受到電子手帳的好用的地方。
